실시간 온라인교육 수강 매뉴얼

□ 실시간 온라인교육

ㅇ 코로나19 확산에 따른 환경 변화(다중시설 이용 자제 등)에 따라, 기존 집합교육을 실시간 온라인교육으로 전환하여 운영

실시간 온라인교육은, 교육 참석 시간이 정해져 있다는 점에서 이러닝(사이버 교육)과는 다르며, 네트워크를 통한 실시간 강의와 온라인 소통으로 집합교육과 유사한 방식으로 진행하는 교육입니다.

□ 교육생 유의사항

ㅇ 사전 준비

- (PC/노트북) 인터넷 연결  ※ 모바일도 가능하나 평가는 PC/노트북에서만 가능함

- 스피커 및 헤드셋, 웹 카메라(노트북 내장 카메라 또는 웹캠)

ㅇ 교육 중 유의사항

- 교육 당일 타인과 분리된 안전한 공간(재택 등)에서 접속

- 시간표(교육생 개별안내)를 확인하여 교육시작 전 온라인 강의장 입장

- 매 시간 교육생 영상(상반신)으로 출석확인하며, 교육 중 강의장 이탈 시 교육수료에 문제가 발생할 수 있음

- 단정한 복장, 바른 자세 및 언어사용 등 교육생 품위유지

□ 실시간 온라인교육 플랫폼(구루미 비즈) 이용방법 요약

공통	- 구루미 비즈를 사용하기 위해 모바일 / PC에서 크롬브라우저 설치 - 참여 후 카메라와 마이크 장치에 대한 사용권한 반드시 ‘승인’ 선택 ※ 참여자의 경우 회원가입 또는 로그인 절차 없이 교육 참여 가능
PC 버전	- 크롬 브라우저→ 우정공무원교육원 교육포털 접속하여 교육 참여 ※ 상세 경로는 2p 참조 ※ 데스크탑의 경우 웹캠 장착 필수
모바일 (태블릿) 버전	- 안드로이드폰→ 크롬 브라우저→ 구루미 비즈검색 → 강의장 명칭 직접입력 - 아이폰→ 앱스토어에서 구루미 비즈 어플 다운로드 후 강의장명칭 직접입력 ※ 모바일의 경우 화면크기 또는 참여자간 채팅 등 사용상의 어려움이 있어 PC(노트북)로 참여하는 것을 지향함

□ 실시간 온라인교육 참여 방법

■ PC(노트북) 버전

① 교육포털> 마이페이지> 나의강의실> 집합교육> 선발된 과정명 클릭> 과정정보상세조회 팝업 하단의“실시간온라인강의장 URL”링크 클릭

※ 과정정보상세조회 화면에서 <온라인 강의장 비밀번호>, <교번> 확인 가능

③ 구루미비즈 강의장 이동 후“이름(닉네임)입력”란에“사용자 이름”을 정확하게 입력

※ 사용자 이름 입력방법: 교번, 소속, 이름을 정확히 입력

(예) 교번 001번인 광화문우체국 홍길동의 경우 “1 광화문 홍길동” 으로 입력

④ 참여 후 장치테스트(PC에 웹켐이 장착된 경우 비디오와 오디오 자동 인식됨) 입장 클릭 및 온라인 강의장 비밀번호 입력

⑤ 참여가 완료되면 화면 상단 좌측에“허용”클릭(최초 1회만 클릭하면 됨)

2. 온라인 강의장 영역별 사용방법

① 온라인 강의장 영역별 사용명칭

- 온라인 강의장 영상화면은 레이아웃 설정에 따라 변경될 수 있음

- 화면 왼쪽 하단의  클릭하여 강의장에서 나갈 수 있음

메뉴

제어영역

컨텐츠 영역

참여자 목록

발언권 신청/취소

채팅

방 나가기

② 온라인 강의장 내 장치 컨트롤러

- 마이크 아이콘 생성

‧ 교육생의 발언권 신청(화면상단 오른쪽) 수락 시

‧ 교수자가 교육생에게 마이크 권한 부여 시

(발언 종료 후 마이크 off)

발언을 원할 경우 클릭

③ 참여자 목록확인 및 채팅

채팅클릭

참여자클릭

- 화면 상세 기능

채 팅	참 여 자
㉠ ㉡ 채팅내용 확인 및 공지사항 다운 ㉢ 채팅내용 입력	㉠ ㉡
㉠ 본인 대화명 변경 ㉡ 교수자가 등록하는 공지사항 다운로드 ㉢ 참여자 전체 또는 특정인과 채팅	㉠ 참여자 검색 ㉡ 장치 권한(상태) 확인

④ 설문/퀴즈

- 교수자가 설문/퀴즈를 시작하면 화면에 문제/설문이 나타남

- ㉠ 답안/설문 체크 → ㉡ 하단의 제출 클릭 → ㉢ 답안제출 확인 클릭

㉠

㉡

㉢

⑤ 스티커 기능: 화면 왼쪽  아이콘 클릭 → 원하는 스티커 선택 → 본인 카메라 영상화면에 나타남

- 영상통화 화면에서, 본인 카메라가“on”상태일 경우 사용 가능

■ 모바일(태블릿) 버전: 구루미비즈 검색 후 강의장 명칭 직접입력

안드로이드 사용자	아이폰 사용자
가. 구글 크롬브라우저 실행후 ‘구루미 비즈’ 입력	가. 앱스토어에서 구루미 비즈 검색 후 다운로드 실행(※ 크롬 브라우저에서 직접 입력 가능)
구루미 방 접속 순서(안드로이드, 아이폰 동일)
나. 상단 붉은 사각형 안의 아이콘 클릭	다. 참여할 강의장 이름 입력 후 하단의 입장클릭
라. 참여할 사용자 이름 입력(소속국+이름)	마. 비밀번호 입력 후 확인 클릭 * 비밀번호 입력란이 나타나지 않으면 강의장 명칭 재확인

① ② ㉠	③ ④ ① ② ⑤
바. ① 발언권 신청 기능 ② “장치”를 클릭하면 하단에 ㉠이 나타남 - 발언권 신청을 하는 경우 마이크 아이콘 생성됨
	사. 상단 오른쪽 아이콘을 클릭하면 화면 오른쪽 창과 하단에 채팅할 수 있는 창이 나타남 ① 클릭하여 스티커 기능 사용가능 - 영상통화 화면에서, 본인 카메라가 “ON” 상태일 경우 사용 가능 ② 클릭하면 참여자 목록확인 가능 ③ 클릭하여 이름변경 가능 ④ 내용입력하여 채팅 가능(교수자가 등록하는 공지사항 다운로드 불가) ⑤ 강의종료 후 클릭하여 방나가기